{"id":33981,"date":"2023-11-15T13:09:17","date_gmt":"2023-11-15T10:09:17","guid":{"rendered":"https:\/\/stage.cactus-now.com\/noticias-de-cactus\/development-outsourcing-contract-guide-part-1-fixed-price-and-time-and-material\/"},"modified":"2026-06-01T17:11:21","modified_gmt":"2026-06-01T14:11:21","slug":"guia-de-contratos-de-externalizacion-de-desarrollo-parte-1","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/stage.cactus-now.com\/es\/nuestro-blog\/guia-de-contratos-de-externalizacion-de-desarrollo-parte-1\/","title":{"rendered":"Gu\u00eda de contratos de externalizaci\u00f3n de desarrollo (Parte 1)"},"content":{"rendered":"<p><strong>En el <a href=\"https:\/\/stage.cactus-now.com\/es\/nuestro-blog\/outsourcing-of-software-development-what-how-and-when\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">art\u00edculo anterior<\/a>, hablamos sobre la externalizaci\u00f3n del desarrollo y sus tipos: out staffing, equipos gestionados y desarrollo de software a medida. Hoy nuestra colega <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/mrustamyan\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Mariam Rustamyan<\/a>, Analista de Negocio en CactusSoft, contin\u00faa con este tema y les presentar\u00e1 dos tipos comunes de acuerdos contractuales: Precio fijo y Tiempo y material. Esta descripci\u00f3n general puede ser \u00fatil cuando desee establecer una asociaci\u00f3n de desarrollo y necesite elegir un formato de colaboraci\u00f3n adecuado.<\/strong><\/p>\n<p>Como introducci\u00f3n, recapitulemos los elementos que deben gestionarse durante cada proyecto, por lo que deben reflejarse en el acuerdo:<\/p>\n<ul>\n<li>Alcance: el conjunto de actividades necesarias para alcanzar el objetivo del proyecto.<\/li>\n<li>Tiempo: el cronograma del proyecto.<\/li>\n<li>Coste (presupuesto): la limitaci\u00f3n financiera del proyecto.<\/li>\n<\/ul>\n<p>El alcance, el tiempo y el coste son variables que se influyen mutuamente; la fluctuaci\u00f3n de una puede provocar cambios en las otras.<\/p>\n<p>Adicionalmente, nos gustar\u00eda destacar los siguientes 3 elementos, que tambi\u00e9n son cruciales y deben considerarse como el n\u00facleo del proyecto:<\/p>\n<ul>\n<li>Calidad: criterios y m\u00e9tricas a los que debe ajustarse el resultado tangible o intangible.<\/li>\n<li>Riesgos: un evento potencial que puede ocurrir e influir en el flujo normal del proyecto.<\/li>\n<li>Beneficios: algunas ventajas o ganancias que obtendr\u00e1n las partes.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Como puede suponer, todos los elementos mencionados influir\u00e1n directamente en el tipo de colaboraci\u00f3n, as\u00ed que pi\u00e9nselos detenidamente cuando contrate socios de desarrollo externos.<\/p>\n<p>Para finalizar la introducci\u00f3n, nos gustar\u00eda dar una definici\u00f3n de cada uno de los 2 tipos de contratos de los que hablaremos hoy.<\/p>\n<ul>\n<li>En un contrato de <strong>precio fijo<\/strong>, las tres restricciones, alcance, tiempo y presupuesto, est\u00e1n preacordadas y fijadas. En general, este tipo de contrato se anticipa con una fase de descubrimiento. Esto nos permite definir el alcance en detalle y descubrir la mayor\u00eda de los riesgos. En base a eso, se fijan el presupuesto y el cronograma.<\/li>\n<li>En un contrato de tipo <strong>tiempo y material<\/strong>, ciertos par\u00e1metros son fijos, a saber, el coste de todos los recursos involucrados y el coste de ciertas herramientas y materiales. El alcance est\u00e1 definido pero no es fijo, por lo que el presupuesto y el cronograma tampoco est\u00e1n escritos en piedra. En algunos casos, se puede definir un presupuesto m\u00e1ximo o una fecha l\u00edmite final, lo que puede llevar a tomar ciertas decisiones para salvaguardar el presupuesto o el cronograma.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Descripci\u00f3n general del enfoque de precio fijo<\/h2>\n<p>El enfoque de precio fijo es una forma de trabajar bastante estricta. Esto tiene sus pros y sus contras. Perm\u00edtanme se\u00f1alar algunos de ellos.<\/p>\n<p>Lo primero positivo es que, como el presupuesto es fijo, puede planificar su presupuesto anual general y su flujo de caja por adelantado. En segundo lugar, tiene una fecha exacta de finalizaci\u00f3n del proyecto. \u00a1Es muy \u00fatil para la planificaci\u00f3n estrat\u00e9gica, especialmente si hay dependencias! Por ejemplo, si desea tener alguna activaci\u00f3n de mercado antes del lanzamiento del proyecto, un contrato de precio fijo permite planificar con anticipaci\u00f3n, incluso sin esperar hasta el final del desarrollo. Finalmente, este tipo de proyecto requiere menos esfuerzos de gesti\u00f3n por parte del cliente para el seguimiento del presupuesto\/cronograma. Como los resultados del proyecto est\u00e1n preacordados, la entrega exacta es responsabilidad de la empresa de desarrollo. Por ejemplo, en CactusSoft utilizamos varias herramientas como presupuestos ascendentes (bottom-up), gr\u00e1ficos de burn-down, control y optimizaci\u00f3n de costes, etc., para cumplir con el presupuesto y el plazo.<\/p>\n<p>Pueden surgir situaciones inesperadas, como cambios dr\u00e1sticos en el mercado. En colaboraciones fijas, las solicitudes de cambio son la \u00fanica soluci\u00f3n para las desviaciones. Sin embargo, esta falta de flexibilidad resulta en un procedimiento de solicitud de cambio estricto desde el inicio del proyecto, lo que conlleva altos costes y un aumento del tiempo y los esfuerzos administrativos. En particular, los cambios significativos en el alcance plantean un riesgo de sobrecoste presupuestario y de cronograma, con posibles penalizaciones ilimitadas. En CactusSoft, mitigamos los riesgos mediante un estilo de trabajo \u00e1gil. A menudo recomendamos el enfoque de proyecto Tiempo y Material con CAP para mejorar la adaptabilidad.<\/p>\n<p>Al hablar de las caracter\u00edsticas de los proyectos de precio fijo, es crucial destacar la necesidad de una fase de descubrimiento. Esta fase, esencial para definir el alcance y los riesgos, puede estar del lado del cliente o en colaboraci\u00f3n con el socio de desarrollo (con un coste asociado). Despu\u00e9s del descubrimiento, el alcance, el presupuesto y el plan se establecen mediante negociaciones. No establecer los requisitos de calidad durante esta fase supone un riesgo sustancial, que puede llevar al rechazo del cliente, obligando al proveedor a realizar costosas correcciones y pagar penalizaciones.<\/p>\n<p>Lamentablemente, la fase de descubrimiento, que involucra varios roles comerciales y t\u00e9cnicos, puede llevar mucho tiempo y ser costosa. Da como resultado requisitos detallados y, a menudo, prototipos o dise\u00f1os. A pesar de la inversi\u00f3n inicial antes del comienzo del proyecto, este gasto resulta valioso. Incluso si el cliente decide no continuar, los conocimientos adquiridos ayudan a identificar riesgos, evitando mayores p\u00e9rdidas y posibles frustraciones por un proyecto incompleto.<\/p>\n<h2>Descripci\u00f3n general del enfoque de Tiempo y Material<\/h2>\n<p>El enfoque de Tiempo y material (T&amp;M) enfatiza la flexibilidad. Permite cambios en el alcance durante la implementaci\u00f3n del proyecto, lo que simplifica la negociaci\u00f3n y creaci\u00f3n del contrato y reduce los costes asociados. A diferencia de los contratos de precio fijo, los proyectos T&amp;M no requieren un alcance extremadamente detallado al inicio del proyecto, evitando la necesidad de una fase de descubrimiento separada. Esto acelera el inicio del proyecto. Adem\u00e1s, T&amp;M facilita la adici\u00f3n r\u00e1pida de recursos sin largas negociaciones ni cambios en el contrato, agilizando el desarrollo. Es importante destacar que el coste para el cliente por el mismo trabajo suele ser m\u00e1s bajo que en un contrato de precio fijo, ya que la mitigaci\u00f3n de riesgos no est\u00e1 incluida en el precio.<\/p>\n<p>Una preocupaci\u00f3n adicional es el cronograma incierto en los contratos de Tiempo y Material, lo que puede provocar desaf\u00edos en la asignaci\u00f3n de recursos y p\u00e9rdida de productividad. En CactusSoft, abordamos esto con planificaci\u00f3n de recursos bajo demanda y buffers de especialistas. Otro problema menos evidente es la necesidad de un alto nivel de confianza en las colaboraciones T&amp;M, ya que los bajos niveles de confianza pueden elevar el riesgo de disputas durante la entrega o aceptaci\u00f3n del proyecto.<\/p>\n<p>Asegurar un enfoque de colaboraci\u00f3n bien definido al inicio del proyecto es crucial para evitar entregas incorrectas y disputas posteriores. Tambi\u00e9n es vital comprender las organizaciones empresariales de ambas partes e identificar a las personas responsables. Las estructuras organizativas poco claras pueden impedir una escalada r\u00e1pida y la resoluci\u00f3n temprana de problemas. Para mitigar este riesgo en CactusSoft, enfatizamos el papel de los gerentes de proyecto s\u00f3lidos que supervisan el alcance, el precio y el presupuesto, y act\u00faan como un puente entre el cliente y el equipo del proyecto.<\/p>\n<h2>Conclusi\u00f3n<\/h2>\n<p>Para retomar la conversaci\u00f3n sobre estos 2 tipos de contrato, perm\u00edtanme proporcionarles 2 peque\u00f1as listas de verificaci\u00f3n que simplificar\u00e1n su decisi\u00f3n sobre qu\u00e9 tipo de colaboraci\u00f3n elegir.<\/p>\n<p>Lea los puntos a continuaci\u00f3n. Si puede marcar la mayor\u00eda de ellos, entonces un proyecto de precio fijo es su mejor opci\u00f3n.<\/p>\n<ul>\n<li>El alcance es muy claro y est\u00e1 bien definido, no se esperan cambios.<\/li>\n<li>Basado en este alcance, es posible estimar la cantidad de trabajo y la duraci\u00f3n con precisi\u00f3n.<\/li>\n<li>Los procedimientos de aceptaci\u00f3n y los criterios de aceptaci\u00f3n pueden ser acordados expl\u00edcitamente por ambas partes.<\/li>\n<li>El riesgo se define como riesgo y el alcance de la desviaci\u00f3n es limitado.<\/li>\n<li>La complejidad del proyecto es bastante baja.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si puede marcar los siguientes puntos, entonces elegir un enfoque de Tiempo y Material es m\u00e1s adecuado para usted:<\/p>\n<ul>\n<li>No hay suficiente informaci\u00f3n disponible para definir el alcance al inicio del proyecto.<\/li>\n<li>Se esperan cambios en los requisitos.<\/li>\n<li>La complejidad del desarrollo es bastante alta.<\/li>\n<li>Los riesgos no pueden identificarse claramente.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En conclusi\u00f3n, este art\u00edculo ha explorado dos enfoques de proyecto com\u00fanmente utilizados, los contratos de Precio fijo y de Tiempo y material, con el objetivo de aclarar sus aplicaciones espec\u00edficas. El pr\u00f3ximo art\u00edculo profundizar\u00e1 en ex\u00e1menes detallados de los tipos de contrato Tiempo y Material con CAP, Precio Fijo + T&amp;M, Honorario Fijo (T&amp;M) con Incentivos, Recompensas de Riesgo e ingresos, y Riesgo Compartido, cada uno adaptado a casos espec\u00edficos.<\/p>\n<h2>\u00a1Est\u00e9n atentos para m\u00e1s informaci\u00f3n! Contacte a CactusSoft si est\u00e1 listo para iniciar un proyecto.<\/h2>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En el art\u00edculo anterior, hablamos sobre la externalizaci\u00f3n del desarrollo y sus tipos: out staffing, equipos gestionados y desarrollo de software a medida. Hoy nuestra colega Mariam Rustamyan, Analista de Negocio en CactusSoft, contin\u00faa con este tema y les presentar\u00e1 dos tipos comunes de acuerdos contractuales: Precio fijo y Tiempo y material. 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