{"id":16074,"date":"2021-04-26T12:57:48","date_gmt":"2021-04-26T09:57:48","guid":{"rendered":"https:\/\/stage.cactus-now.com\/creating-a-proposal-that-sells\/"},"modified":"2026-06-01T17:11:48","modified_gmt":"2026-06-01T14:11:48","slug":"creating-a-proposal-that-sells","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/stage.cactus-now.com\/nl\/cactus-nieuws\/creating-a-proposal-that-sells\/","title":{"rendered":"Een voorstel maken dat verkoopt Waarom CactusSoft voorstellen maakt Why CactusSoft Prepares Proposals"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Waarom CactusSoft Voorstellen voorbereidt<\/strong><\/h2>\n\n\n<p>CactusSoft is een Belgisch nearshoring softwareontwikkelingsbedrijf dat full-cycle diensten levert voor de West-Europese markt. Een van de belangrijkste doelstellingen is het vergroten van de winst. CactusSoft kan de winst op twee manieren verhogen:<\/p>\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>Onze bestaande activiteiten effici\u00ebnter uitvoeren, en <\/li><li>Ons bedrijf verder ontwikkelen.<\/li><\/ol>\n\n\n<p>Deze keer zullen we ons niet concentreren op hoe we de effici\u00ebntie van ons bestaande bedrijf kunnen vergroten, maar eerder stilstaan bij wat we doen om ons bedrijf verder te ontwikkelen.<\/p>\n\n\n<p>Om ons bedrijf te ontwikkelen, trekken we nieuwe klanten en projecten aan. Een van de meest voorkomende benaderingen is het aanbieden van diensten aan onze bestaande en potenti\u00eble klanten. In ons vakgebied bieden wij diensten vooral aan via offertes.<\/p>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><br><strong>Wat is een voorstel?<\/strong><\/h2>\n\n\n<p><em>Over het algemeen is een voorstel een gevraagd of ongevraagd plan dat door de ene partij is opgesteld om bepaalde goederen of diensten aan (of van) een andere partij te leveren (of te kopen). In tegenstelling tot een aanbod is een voorstel geen belofte of verbintenis. Als het echter door de andere partij wordt aanvaard, wordt van de indiener verwacht dat hij dit doorzet en onderhandelt over de totstandkoming van een bindend contract. Indien ingediend als reactie op een verzoek tot het indienen van voorstellen (RFP), vormt dit normaal gesproken een bod.<\/em><br><br>In de context van het artikel is een voorstel een reeks artefacten die ons zakelijke aanbod, onze technologische stack, onze budgetschatting en de manier waarop we waarde voor de klant gaan toevoegen, volledig beschrijven.<\/p>\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"768\" height=\"768\" src=\"https:\/\/stage.cactus-now.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/2021_blog07_img2.jpg\" alt=\" class=\"wp-image-9907\" srcset=\"https:\/\/stage.cactus-now.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/2021_blog07_img2.jpg 768w, https:\/\/stage.cactus-now.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/2021_blog07_img2-300x300.jpg 300w, https:\/\/stage.cactus-now.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/2021_blog07_img2-150x150.jpg 150w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/figure>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><br><strong>Wat is een goed voorstel?<\/strong><\/h2>\n\n\n<p>Het ultieme <strong>doel<\/strong> van een voorstel is <strong>om een nieuw project te starten<\/strong> Dat zal ons in staat stellen meer winst te maken, tenminste op de middellange of lange termijn, en het zal ons ook in staat stellen een zakelijk partnerschap op lange termijn op te bouwen.<\/p>\n\n\n<p>Een goed voorstel is een voorstel waarmee we dit doel kunnen bereiken.<\/p>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><br><strong>Soorten voorstellen<\/strong><\/h2>\n\n\n<p>Alle voorstellen zijn uniek, maar sommige hebben een aantal dingen gemeen.<\/p>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Voorstel overeenkomsten<\/h3>\n\n\n<p>De belangrijkste gemeenschappelijke elementen bij het voorbereiden van voorstellen, die steeds meer invloed hebben op uw werk, zijn: <strong>strikte deadlines<\/strong> en, als gevolg daarvan, een zeer <strong>hoge snelheid van werken<\/strong>. Uw werk is dus bovenal gebonden aan tijdslimieten.<\/p>\n\n\n<p>De reden hiervoor is dat we in de meeste gevallen een voorstel voorbereiden terwijl we concurreren met andere bedrijven, en dat de klant meestal een specifieke datum vaststelt waarop alle leveranciers hun voorstellen moeten indienen.<\/p>\n\n\n<p>Om binnen de termijnen te blijven, moet u speciale aandacht besteden aan enkele zeer belangrijke elementen:<\/p>\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Kwalificaties<\/strong> van uw teamleden<\/li><li><strong>Beheer van afhankelijkheden<\/strong>, vooral de externe <\/li><li><strong>Snelheid van werken<\/strong> en besluitvorming.<\/li><\/ul>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><br>Voorstelverschillen<\/h3>\n\n\n<p>Ondanks veel overeenkomsten kan de voorbereiding van voorstellen aanzienlijk verschillen van project tot project. And when you prepare your proposal, please take into account the peculiarities of your case.<\/p>\n\n\n<p>De meest typische classificaties van voorstellen zijn als volgt:<\/p>\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Doelen<\/strong><ul><li>Ontwikkeling en implementatie van een nieuw product vanaf nul <\/li><li>Het verlenen van een dienst (d.w.z. een testdienst, de derdelijnsondersteuningsdienst, enz.)<\/li><li>Wijziging\/ontwikkeling van het bestaande product of de bestaande dienst (d.w.z. de toevoeging van P2P-overdrachten naar de Internet-Client-Bank, wijziging van een coderingsalgoritme, migratie van een frontend-systeem van PHP naar JS).<\/li><\/ul><\/li><li><strong>Ingangen<\/strong><ul><li>Officieel (<em>RFP<\/em>\u2013 aanvraag tot voorstel, <em>Offerteaanvraag<\/em>\u2013 offerteaanvraag, <em>RFI<\/em>\u2013 verzoek om informatie) <\/li><li>Informeel (e-mail\/bellen naar accountmanagers van de klanten)<\/li><\/ul><\/li><li><strong>Uitgangen<\/strong><ul><li>\u2018Klassiek\u2019 voorstel (een reeks documenten waarin onze visie (technisch, organisatorisch), financi\u00eble voorwaarden en andere informatie worden beschreven<\/li><li>Klikbaar ontwerp<\/li><li>Werkend prototype<\/li><\/ul><\/li><li><strong>Number of stages<\/strong><ul><li>E\u00e9n fase<\/li><li>Verschillende fasen<\/li><\/ul><\/li><li><strong>Bekendheid met de cli\u00ebnt<\/strong><ul><li>Nieuwe klant<\/li><li>Bestaande klant<\/li><\/ul><\/li><\/ul>\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"768\" height=\"768\" src=\"https:\/\/stage.cactus-now.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/2021_blog07_img3.jpg\" alt=\" class=\"wp-image-9912\" srcset=\"https:\/\/stage.cactus-now.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/2021_blog07_img3.jpg 768w, https:\/\/stage.cactus-now.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/2021_blog07_img3-300x300.jpg 300w, https:\/\/stage.cactus-now.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/2021_blog07_img3-150x150.jpg 150w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/figure>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Voorstelworkflow<\/strong><\/h2>\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Fase 1. Resultaten defini\u00ebren<\/h4>\n\n\n<p><strong>Belangrijkste stappen<\/strong><\/p>\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>Verzamel en analyseer <strong>heel voorzichtig<\/strong> alle voorstelgerelateerde informatie die u heeft ontvangen<\/li><li><strong>Communiceren met de klant<\/strong><br>Het is erg belangrijk om te garanderen dat u alle documentatie-updates van de klant ontvangt en er geen enkele mist. In uw communicatie met de klanten is het belangrijkste dat u hun problemen en context volledig en correct begrijpt. Dit komt omdat hoe beter u inzicht heeft in de zakelijke uitdagingen van uw klant, hoe beter de oplossing is die u kunt voorstellen.<br>Het is ook belangrijk om de specifieke kenmerken van de achtergrond van de klant te begrijpen om uw voorstel passend te makenbeter:<\/li><\/ol>\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Probeer alles te weten te komen over uw toekomstige gezamenlijke werk.<\/li><li>Krijgt u toegang tot belanghebbenden? Aan gebruikers?<\/li><li>Hoe werkt de interne IT-afdeling? Hebben ze formele processen? Welke benaderingen (waterval, Agile of andere) gebruiken ze? Hoe zit het met de infrastructuur (testomgevingen, een coderepository, externe toegang tot hun netwerk)?<\/li><li>Werken andere leveranciers met deze klant? Hoe werken ze samen?<\/li><\/ul>\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"3\"><li>Ontwikkel een <strong>\u00e9\u00e9n duidelijke lijst met alle deliverables<\/strong> en alle vereisten voor elk leverbaar product<br><br><ol><li><strong>Spreadsheet met<\/strong><ul><li>Zakelijke doelen en deadlines<\/li><li>Technische en softwarebeperkingen<\/li><li>Aannames<\/li><li>Technisch oplossingsvoorstel<\/li><li>Functielijst met gebruikersrollen, beschrijvingen en aannames<\/li><li>Frontend WBS (work breakout structure) schatting (en BE, iOS, Android dienovereenkomstig)<\/li><li>Zakelijke WBS-schatting<\/li><li>WBS-schatting testen<\/li><li>Ontwerp WBS-schatting<\/li><li>Potenti\u00eble risico&#8217;s en mitigatieplan<\/li><\/ul><\/li><li><strong>Projecttijdlijn<\/strong><\/li><li><strong>Voorstel presentatie<\/strong><\/li><li><strong>Kostenvoorstel<\/strong><\/li><\/ol><\/li><\/ol>\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><br>Fase 2. Planning<\/h4>\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li><strong>Beman uw RFP met mensen die over alle vereiste vaardigheden beschikken.<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n<p>Bij CactusSoft worden technische leads, als de meest ervaren en bekwame specialisten, toegewezen aan RFP-schattingen.<\/p>\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"2\"><li><strong>Beheer risico&#8217;s<\/strong><strong><\/strong><strong> <\/strong><strong><\/strong><strong><\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n<p>Elk project moet risicomanagement hebben. Besteed speciale aandacht aan alle risico&#8217;s die de tijd be\u00efnvloeden en vertragingen kunnen veroorzaken:<\/p>\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Beheer externe afhankelijkheden zeer zorgvuldig.<\/li><li>Om risico&#8217;s aan te pakken, moet u tijdreserves expliciet in uw plan opnemen.<\/li><\/ul>\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><br>Fase 3. Hardlopen<\/h4>\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><strong>Voorstelalgoritme<\/strong><\/h5>\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>Maak een chat aan en voeg alle RFP-deelnemers toe. <\/li><li>Plan een RFP-kick-offbijeenkomst.<\/li><li>Definieer tijdens de kick-off meeting het actieplan en de mensen die daarvoor verantwoordelijk zijn.<\/li><li>Stel een deadline in voor elke fase van de RFP.<\/li><li>BA maakt een WBS (feature list) aan.<\/li><li>Tech-leads schatten de WBS in, waarbij ze alle aannames en risico&#8217;s meenemen.<\/li><li>PM valideert de schattingen.<\/li><li>PM maakt een projecttijdlijn.<\/li><li>PM werkt de voorstelpresentatie bij.<\/li><li>PM stuurt uit<br>1) WBS met schattingen<br>2) Tijdlijn<br>3) Presentatie aan de verantwoordelijke accountmanager.<\/li><\/ol>\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><br>Fase 4. Levering<\/h4>\n\n\n<p>De voorgestelde artefacten worden aan de klant geleverd.<\/p>\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><br>Fase 5. Wachten op de resultaten<\/h4>\n\n\n<p>Meestal kost het enige tijd aan de kant van de klant om alle ontvangen voorstellen van alle leveranciers te overwegen en een beslissing te nemen. In sommige gevallen kan de opdrachtgever aanvullende informatie bij u opvragen. Vergeet niet uw team te bedanken en hen het resultaat te vertellen.<\/p>\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"768\" height=\"768\" src=\"https:\/\/stage.cactus-now.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/2021_blog07_img4.jpg\" alt=\" class=\"wp-image-9917\" srcset=\"https:\/\/stage.cactus-now.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/2021_blog07_img4.jpg 768w, https:\/\/stage.cactus-now.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/2021_blog07_img4-300x300.jpg 300w, https:\/\/stage.cactus-now.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/2021_blog07_img4-150x150.jpg 150w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/figure>\n\n\n<p>Als u een idee of een digitale uitdaging heeft waarmee wij u kunnen helpen, neem dan contact op met CactusSoft op <strong><a href=\"mailto:info@cactussoft.com\">info@cactussoft.biz<\/a><\/strong> om het te bespreken.<\/p>\n\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>The ultimate goal of a proposal is to start a new project that will allow us to make more profits, at least in the mid or long term, as well as enable us to create a long-term business partnership. <\/p>\n<p>A good proposal is a proposal that allows us to reach this goal.<\/p>\n","protected":false},"author":33,"featured_media":9921,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[32],"tags":[],"class_list":["post-16074","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-cactus-nieuws"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/stage.cactus-now.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16074","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/stage.cactus-now.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/stage.cactus-now.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/stage.cactus-now.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/33"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/stage.cactus-now.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=16074"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/stage.cactus-now.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16074\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/stage.cactus-now.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9921"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/stage.cactus-now.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=16074"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/stage.cactus-now.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=16074"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/stage.cactus-now.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=16074"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}