Uitdaging
HVW (Huis Van Wonterghem) is een HORECA bedrijf met activiteiten in de organisatie van banketten en evenementen. Voorheen had het bedrijf een zeer verspreide IT-infrastructuur, die bestond uit verschillende losgekoppelde modules, waardoor de workflow deels handmatig en ineffectief was en er risico op fouten bestond. De belangrijkste taak was het creëren van een solide systeem met één enkel toegangspunt zodat het management hun taken soepel kon uitvoeren en de meeste procedures kon automatiseren.
Oplossing
CactusSoft is verantwoordelijk voor de digitale transformatie van HVW. Onze businessanalisten ontwierpen een nieuw systeem dat een betere gebruikerservaring biedt voor alle betrokkenen, samen met de berekening van marges, integratie met het externe boekhoudsysteem en het eenvoudig genereren van voorstellen en facturen. Het webportaal biedt toegang vanaf elk apparaat en biedt gebruikers daarmee mobiliteit. De oplossing bestaat uit een controlepaneel voor verkoop en accountants en een interface voor klanten, waar zij de gegevens met betrekking tot hun evenementen kunnen zien en bestanden kunnen uitwisselen met managers.
